EQIDEN 2014エントリー

EQIDEN2014のエントリーについてこちらでご紹介差し上げます。昨年までとエントリー方法が大きく異なりますのでご注意ください。

EQIDEN2014のエントリーは次の3段階から成ります。

  • エントリー
  • 出場チーム選考
  • 最終確定

また、今大会においては出場区分および近似値によって出場チームを決定いたします。

追加エントリーについて

当初、定員を48チームとしてエントリーを開始し、12月15日の正午をもってエントリーを締め切らせていただきました。
その結果、47チームからエントリーを頂き、定員の48チームに届きませんでした。
この結果を受けて実行委員内で話し合いを進めたところ、当初の期間内にエントリーをいただいた学校につきましては「全チーム出場決定」とした上で、12/23~12/29まで追加エントリー期間を設けることとなりました。
もし追加エントリー期間内に48チームを上回った場合は追加エントリーチームの間で選考を行い、漏れたチームはキャンセル待ちという形にいたします。選考方法に変更点はありません。

急遽このような対応を取らせていただきますこと、ご容赦いただきますと幸いです。皆様のご理解のほど、よろしくお願いいたします。

出場決定校の詳細等はこちらのエントリー掲示板をご確認ください。

EQIDENエントリー掲示板:http://jbbs.shitaraba.net/sports/40813/

エントリー【キャンセル待ちVer.】

参加のためには、「エントリー」が必要です!

  • エントリー期間: 2014年1月1日(水)00:00:00から2月16日(日)23:59:59まで【教育機関・クイズサークル共通】
  • エントリー用Excelファイル: ダウンロード【2013/11/27 エラーを修正しました。こちらをお使いください】
  • エントリー受付メールアドレス: eqiden2014(at)abc-dive.com 【(at)を@に置き換えてください】

必要事項を上記エントリー受付メールアドレスまでメールで提出していただき、「エントリー」が受理された時点で登録完了となります。

なお、受付は先着順で行います。キャンセル待ちの上位から、空きが出次第繰り上げるという形にいたします。

「エントリー」は、リンク先のExcelフォーマットに、必要項目をご記入いただき、こちらまでメールを送ってください。
なお、Excelファイルはストレージにアップロードいたしますので、各自でダウンロードしてお使いください。
基本全て必須項目であり、記入漏れが有る場合、エントリーを受理できません。
「所属教育機関」は現在通っている学校を、それがない場合には出身校名をご記入ください。
以下のリストと記入例を参照してください。
返信の際、ファイルの(チーム名)をご自身の学校・サークル名に変更してください。

-------------「エントリー」------------------
リンク先のExcelフォーマットに、以下の必要事項を埋め、メールでこちらまで送付してください。
メールのタイトルには、サークル名をご記入下さい。○は必須項目、△は条件付必須項目、□は任意項目です。
【内容・サークル全体に関するもの】
○出場区分(教育機関orクイズサークル)
△教育機関名(ふりがな)
△部・サークル名(ふりがな)
(どちらかが必須です。)
○代表者氏名
○代表者メールアドレス
○代表者緊急連絡電話番号
○チームキャッチフレーズ
○近似値(1)の解答 (※1度Excelファイルをご提出された時点で変更は不可能となります)
○近似値(2)の解答 (※1度Excelファイルをご提出された時点で変更は不可能となります)
○抽選ナンバー(シードチームの記入は結構です) (※1度Excelファイルをご提出された時点で変更は不可能となります)
□懇親会参加希望者人数(EQIDENに登録する人の分のみを記入してください。未記入の場合は0人として扱います)

【内容・選手に関するもの、全選手分必要】
○正選手の出場区間またはリザーブ (※正選手・リザーブ選手については後述)
○エースランナー可否(通常ランナーorエースランナー)
○氏名(ふりがな)
○所属教育機関(あれば)
○学年(実際の学年と所属教育機関の在籍年数が異なる方は、在籍年数を記入してください。例えば、実際の学年が2年生で在籍4年目の場合、学年は「4」としてください。)
○2014年3月23日時点での年齢
□性別
○abc過去の実績に基づく☆の数
○50文字以内の紹介文
△学籍上所属する教育機関で出場不可能な事情(学籍上所属する教育機関から出場しない場合必須)
△備考(任意)
------------「エントリー」------------------

Excelが使えないチームは、以上の情報をメールに記入して送付してください。

なお、以上の情報は、abc/EQIDENの円滑な運営(具体的には、エントリー審査、当日の呼び出し、パンフレット作成、Web上での成績上位者公開など)のみに使うものとし、それ以外には使用しません。

Web上での氏名の公開などについて何らかの問題がある場合、エントリー時にご連絡下さい。

出場選手の登録人数は5〜10人ですが、リザーブ選手の登録人数に上限はありません。以下、リザーブ選手について説明いたします。


※正選手・リザーブ選手について

今回から、実際にEQIDENに出場する「正選手」以外に、「リザーブ選手」も登録して頂くことになりました。

エントリーの段階で、Excelファイルには「リザーブ選手」を全員分記載していただきます。リザーブ選手の人数に上限はありません。最終確定の締切日までであれば、正選手とリザーブ選手との間で交代することが可能です。

ただし、他チームとの多重登録は正選手・リザーブ選手に関係なく一切認めません。すなわち、1人が所属できるのは1チームのみです。また、エントリー締め切り後の選手の追加・移動はできません。

なお「正選手とリザーブ選手との入れ替え」は最終確定まで行うことができ、最終確定後にリザーブ選手を正選手にすることはできません(※例えば正選手が何らかの理由で当日来れなくなった場合、リザーブ選手から補充することはできません)。

また、正選手間での区間変更も最終確定まで行うことができます。【2013/11/11追加】


また、以下の場合、エントリー不受理と致します。

  • 出場選手が5人に満たない、または10人を超えている場合。ただし、リザーブ選手に上限はない。
  • 出場選手またはリザーブ選手が他サークルと重複している場合。
  • 他、内容にEQIDEN実行委員会が不適切と認めた表現がある場合。
  • 本人に確認を取らず、選手登録していたことが判明した場合。
  • エントリーの内容を見る限り、EQIDENの参加レギュレーションを満たしていないと判断できる場合(詳しくはこちら)
  • 他、不適切なエントリー。

エントリーのメールが届いた際、まず「到着」を示すメールを1〜3日毎の頻度で送付いたします(この時点では受理ではありません)。

エントリー受信後、約2週間の審査期間を頂いた後、受理・不受理の結果を返信いたします。不受理の場合はその理由を記述いたしますので、再提出の意思がある場合不備を直した上で一週間以内に再送してください。なお、「最終確定締切日」を過ぎた場合、自動的に「エントリー取り消し」となります。また、場合によっては不備の修正を認めず、エントリー取り消しとする場合もあります(どう修正してもレギュレーションを満たさない場合や、再エントリー前提に未記入項目ばかりの場合など)。

エントリー審査については、実行委員会が入手可能な情報ならびにそれから得られる手段を用いて手広く行ないます。エントリー受付から2週間程度を目安に審査結果をお伝えするものの、審査結果連絡後、大会開始直前までの期間も審査期間となります。

審査結果連絡前後に関わらず、虚偽/不正エントリーなどが発覚した場合、実行委員会はエントリー取り消し措置を取ることができます。

出場チーム選考【追加エントリーver.】

エントリー終了後、出場優先順位を決定します。

判断順位としては、(1)シード権行使チーム 【12/19追記】(2)エントリー時期(通常エントリー期間内にエントリーしたチームが上位) (3)エントリー区分(教育機関が上位)  (4)近似値1の近さ (5)近似値2の近さ (6)スタッフの厳正な抽選 といたします。(※つまり、クイズサークルについては教育機関チーム最下位の後ろから順位をつけることになります。

以下に問題を記載します。

  • 近似値(1):2014年の箱根駅伝において、総合優勝校の総合タイムは何時間何分何秒でしょう?
  • 近似値(2):箱根駅伝復路が行われる2014年1月3日のユーロにおける対円の為替レートはいくらでしょう?【○○円△△銭まで解答することとし、値は終値を採用する】

※【10/16追記】近似値(2)について:値は買気配(1ユーロを何円で取引できるか)とし、「Yahoo!ファイナンス」で発表された値を用います。<※Yahoo!ファイナンスでは、日本時間で翌日7時での値を「終値」としています。(参考)>

※【11/21追記】近似値・抽選ナンバーは1度Excelファイルをご提出いただいた時点で(Excelが使えない場合はそれと同等の内容が送られた時点で)変更は不可能です。記入漏れや誤送信には充分ご注意ください。

2014年1月12日(日)の正午までに、出場優先順位を公式サイトにて発表いたします。

【12/19追記】また、エントリー期間終了後も最終確定(後述)までエントリーは受け付けます。その場合、出場優先順位はエントリーが早かった順に付与します。(※近似値問題の記入は必要ありません)

最終確定

以下の期日までに、選手の最終確定を行っていただきます。

  • 最終確定締切日: 2月16日(日)23:59:59

最終確定については、タイトルのサークル名の前に「【最終確定】」と記述し、もう一度Excelファイル(Excelが使用できないチームはメール)を送付してください。

最終確定までにエントリーが正式受理されたサークルから、キャンセル・エントリー取り消しをしたサークルを除き、「出場優先順位」でソートし、上位48サークルが出場権を獲得します。トーナメントの組み合わせが発表された時点で、残りのサークルは残念ながら原則として出場権を失うことになります。また、当日までのキャンセル待ち等の手続きもいたしませんし、たとえ当日人数が集まらず失格となるチームが出ても繰り上がりで出場になることもありません。心苦しいのですが、同日開催のabcでお楽しみ下さい。

最終確定後、出場権が確定した後のエントリー取り消しをしたサークル(当日出場辞退など)は、エントリー漏れのサークルが発生した場合、次回大会の出場権剥奪などの厳しい処置をとらせていただく可能性がございますので、確実に参加ができる状態でのエントリーや辞退をする場合も最終確定期間終了前に済ますなどの配慮をお願いいたします。

注意

進学、転学等の所属学籍機関の変更以外の理由で前回とは異なるチームで出場される方は、その理由を必ず「備考」欄にご記入いただきますようお願いいたします。場合によってはエントリー可否の参考にさせていただくことがございます。

「学籍上所属する教育機関で出場不可能な事情」は、長くなっても結構ですので、事情を知らない読み手に正確に伝わるようにご記入いただきますようお願いいたします。参加者様の判断で説明の省略等をされ、実行委員会に誤解を与えるないし事実と異なる印象を受ける内容だった場合、残念ながら虚偽申告と判断させていただく場合もございます。

エントリーに際して、不正/虚偽エントリーや大会を妨害する行為を行ったと判断したサークルには、予告なくエントリー取り消しなど厳しい措置を取らせていただきます。その点ご了承下さい。

最終確定後、正選手(1~10区の選手を言うこととする)に選ばれた方は、abc the12thの出場エントリーも併せて行ったものとします。正選手から漏れた方は、最終確定後に行われる個別エントリーからabc the12thへエントリーしてください(開始日時は後日お知らせします)。

他、不明な点があれば、「EQIDEN実行委員会」(メールアドレス eqiden2014(at)abc-dive.com (at)を@に置き換えてください)まで、メールでお問い合わせ下さい。折り返し、担当者よりご連絡差し上げます。

シード、エントリー組み合わせ抽選について

シード権行使チームは(4チームともシード権を行使した場合)前回大会1位が第1試合・2位が第5試合・3位が第8試合・4位が第12試合に入ります(下記の抽選表のアルファベットの部分・前回大会順位が上位からA~Dとします)。

エントリー時に、1〜1000の間から数字を選び、「抽選ナンバー」として記入していただきます(但し、シード権行使チームは記入不要です)。 「抽選ナンバー」は最終確定期間終了とともに決定されます。

あるチーム(Aチームとする)と、出場優先順位がその直後だったチーム(Bチームとする)の「抽選ナンバー」の、差の絶対値を、Aチームの「ラッキーナンバー」とします。(なお、キャンセル・エントリー不可となったチームは除き、出場決定校の中で出場優先順位最下位の学校は最上位との差の絶対値を用います。)

  • 例1: Aチーム351、Bチーム240の場合、Aチームのラッキーナンバーは111。
  • 例2: Aチーム222、Bチーム999の場合、Aチームのラッキーナンバーは777。

出場優先順位最後尾のチームは、(シードチームを除き)出場優先順位1位のチームとの差をラッキーナンバーとします。

シードチーム以外のチームを、ラッキーナンバーの小さい方から順に並べます。この場合、ラッキーナンバーが同じであれば出場優先順位の早い方を優先します。このように並び替えた結果をもとに組み合わせを決定します。

次回大会のシードについて

次回大会のシード校は全8校といたします。具体的には

  • 復路に進出した4校
  • 往路敗退となった8校のうちの上位4校

とします。詳しくはルールをご確認ください。

懇親会について

大会終了後に大会スタッフによる懇親会を行います。

時間は20:30~22:30、参加費は3,000円から4,000円、会場は京急横須賀中央駅前を予定しております。

また、大変申し訳ありませんが未成年者の参加はご遠慮いただきます。

事前におおよその人数を把握しますので、各チームの正選手のうち何人参加する予定かについて本エントリーの際に記入をお願いいたします。

なお、当日はEQIDEN参加受付とは別の窓口にて改めて懇親会受付を行います。本エントリーの際の参加人数の中に入っていなかった方も参加できますのでご承知おきください。懇親会についてはこちらもご覧ください。

EQIDEN参加者以外の方は、abc事前エントリー時に懇親会参加希望を伺います。EQIDENエントリーでの「懇親会参加希望者人数」には、EQIDENに「正選手」として登録する人の分のみを記入してください。(重複してカウントしてしまうため)