EQIDEN2015エントリー

EQIDEN2015のエントリーについてこちらでご説明します。昨年とエントリー方法が異なりますのでご注意ください。

EQIDEN2015のエントリーは次の3段階から成ります。

  • ①一次エントリー
  • ②出場チーム選考
  • ③正選手・一括受付選手の登録

一次エントリー【随時エントリーVer.】

参加のためには、「一次エントリー」が必要です!

一次エントリーとは「当該校/サークルから出場する可能性がある人をすべて記載していただく」というものです。この時点では正選手・一括受付選手の区分はありません。

  • ※正選手:EQIDENの1~10区として出場する選手のことをいう。
  • ※一括受付登録選手:一次エントリーには名前が載っているが、EQIDENの正選手として出場しない選手をいう。ただし、受付は正選手とともに団体受付で行う。

現在、随時エントリー期間です。随時エントリーは先着順で受け付けます。

随時エントリー期間は2月15日(日)23:59:59までです。

  • エントリー用Excelファイル:こちらからダウンロード
  • エントリー受付メールアドレス::eqiden2015(at)abc-dive.com【(at)を@に置き換えてください】

必要事項を上記メールアドレスまでご提出いただき、「一次エントリー」が受理された時点で登録完了です。

「一次エントリー」は、リンク先のExcelフォーマットに、必要項目をご記入いただき、こちらまでメールを送ってください。なお、Excelファイルはストレージにアップロードいたしますので、各自でダウンロードしてお使いください。

原則、全て必須項目であり、記入漏れが有る場合、エントリーを受理できません。

「所属教育機関」は現在通っている学校を、それがない場合には出身校名をご記入ください。

以下のリストと記入例を参照してください。

返信の際、ファイルの(チーム名)をご自身の学校・サークル名に変更してください。

-------------「一次エントリー」------------------
リンク先のExcelフォーマットに、以下の必要事項を埋め、メールでこちらまで送付してください。
メールのタイトルには、サークル名をご記入下さい。○は必須項目、△は条件付必須項目、□は任意項目です。
【内容・サークル全体に関するもの】
○出場区分(教育機関orクイズサークル)
△教育機関名(ふりがな)
△部・サークル名(ふりがな)
(どちらかが必須です。)
○代表者氏名
○代表者メールアドレス
○代表者緊急連絡電話番号
○チームキャッチフレーズ
○近似値(1)の解答 (※1度Excelファイルをご提出された時点で変更は不可能となります)
○近似値(2)の解答 (※1度Excelファイルをご提出された時点で変更は不可能となります)
○抽選ナンバー(シードチームの記入は結構です) (※1度Excelファイルをご提出された時点で変更は不可能となります)

【内容・選手に関するもの】
○当該サークルから出場する可能性のある全選手の氏名(ふりがな)
○所属教育機関(あれば)
○学年(実際の学年と所属教育機関の在籍年数が異なる方は、在籍年数を記入してください。例えば、実際の学年が2年生で在籍4年目の場合、学年は「4」としてください。)
○2015年3月22日時点での年齢
○性別
○abcにおける過去の実績に基づく☆の数
△学籍上所属する教育機関で出場不可能な事情(学籍上所属する教育機関から出場しない場合必須)
△備考(任意)
------------「一次エントリー」------------------

Excelが使えないチームは、以上の情報をメールに記入して送付してください。

※【11/20追記】「懇親会参加希望者人数」は、正選手・一括受付選手登録のフォーマットにて記載いただくこととなりました。そのため、一次エントリーの項目からは削除いたしました。

なお、以上の情報は、abc/EQIDENの円滑な運営(具体的には、エントリー審査、当日の呼び出し、パンフレット作成、Web上での成績上位者公開など)のみに使うものとし、それ以外には使用しません。

Web上での氏名の公開などについて何らかの問題がある場合、エントリー時にご連絡下さい。

また、以下の場合、エントリー不受理と致します。

  • 出場選手が5人に満たない場合。
  • 記載した選手が他サークルと重複している場合。
  • 他、内容にEQIDEN実行委員会が不適切と認めた場合。
  • 本人に確認を取らず、名前を記載していたことが判明した場合。
  • エントリーの内容を見る限り、EQIDENの参加レギュレーションを満たしていないと判断できる場合。
  • 他、不適切なエントリー。

一次エントリーのメールが届いた際、まず「到着」を示すメールを1〜3日毎の頻度で送付いたします(この時点では受理ではありません)。

一次エントリー受信後、審査期間を頂いた後、受理・不受理の結果を返信いたします。不受理の場合はその理由を記述いたしますので、再提出の意思がある場合不備を直した上で一週間以内に再送してください。なお、「こちらで提示した日」を過ぎた場合、自動的に「エントリー取り消し」となります。また、場合によっては不備の修正を認めず、エントリー取り消しとする場合もあります(どう修正してもレギュレーションを満たさない場合や、再エントリー前提に未記入項目ばかりの場合など)。

エントリー審査については、実行委員会が入手可能な情報ならびにそれから得られる手段を用いて手広く行ないます。エントリー受付から2週間程度を目安に審査結果をお伝えするものの、審査結果連絡後、大会開始直前までの期間も審査期間となります。

審査結果連絡前後に関わらず、虚偽/不正エントリーなどが発覚した場合、実行委員会はエントリー取り消し措置を取ることができます。


出場チーム選考【随時エントリーVer.】

現在、随時エントリー期間中です。この期間内においては、優先順位は先着順となります。


正選手・一括受付選手登録

以下の期日までに正選手・一括受付選手の登録を行っていただきます。なお、このフォームに名前が記載されている選手については「abcの受付も同時に済ませたもの」として扱います。

正選手・一括受付選手の登録期間中にキャンセル等が発生する可能性がありますので、選考から漏れたチームも正選手・一括受付選手登録を行っていただきます。

この段階で新たな選手を増やすことはできません。すなわち、一次エントリーに登録されている選手から正選手・一括受付登録選手を選ぶものとします。(2014/11/27追記)

登録締切日: 2月15日(日)23:59:59

  • 登録用Excelファイル:こちらからダウンロード
  • 登録受付メールアドレス::eqiden2015(at)abc-dive.com【(at)を@に置き換えてください】

必要事項を上記メールアドレスまでご提出いただき、受理された時点で登録完了です。

正選手・一括受付選手登録が正式受理されたサークルから、キャンセル・エントリー取り消しをしたサークルを除いて「出場優先順位」でソートし、上位48サークルが出場権を獲得します。正選手・一括受付選手の登録期間が終了した時点で、残りのサークルは残念ながら原則として出場権を失うことになります。また、当日までのキャンセル待ち等の手続きもいたしませんし、たとえ当日人数が集まらず失格となるチームが出ても繰り上がりで出場になることもありません。心苦しいのですが、同日開催のabcでお楽しみ下さい。

正選手・一括受付選手登録後、すなわち出場権が確定した後のエントリー取り消しをしたサークル(当日出場辞退など)は、エントリー漏れのサークルが発生していた場合、次回大会の出場権剥奪などの厳しい処置をとらせていただく可能性がございます。そのため、確実に参加ができる状態でのエントリーや辞退をする場合も迅速に済ませるなどの配慮をお願いいたします。


写真の受付

ただいま得点表示に用いる写真を受け付けております。以下の事項にご留意いただき、ご提出ください。

  • 提出できる写真は1チームにつき1枚です。
  • JPEGでの提出を推奨します。
  • 写真のアスペクト比は4:3を推奨します。
  • 得点表示の関係上、当方でリサイズなどの処理をさせていただく場合がございます。ご了承ください。

提出先はeqiden2015(at)abc-dive.com【(at)を@に置き換えてください】です。

締め切りは3月15日(日)23:59:59といたします。


注意

進学、転学等の所属学籍機関の変更以外の理由で前回とは異なるチームで出場される方は、その理由を必ず「備考」欄にご記入いただきますようお願いいたします。場合によってはエントリー可否の参考にさせていただくことがございます。

「学籍上所属する教育機関で出場不可能な事情」は、長くなっても結構ですので、事情を知らない読み手に正確に伝わるようにご記入いただきますようお願いいたします。参加者様の判断で説明の省略等をされ、実行委員会に誤解を与えるないし事実と異なる印象を受ける内容だった場合、残念ながら虚偽申告と判断させていただく場合もございます。

エントリーに際して、不正/虚偽エントリーや大会を妨害する行為を行ったと判断したサークルには、予告なくエントリー取り消しなど厳しい措置を取らせていただきます。その点ご了承下さい。

正選手・一括受付選手登録された方々は、abc the13thの出場エントリーも併せて行ったものとします。

他、不明な点があれば、「EQIDEN実行委員会」(eqiden2015(at)abc-dive.com (at)を@に置き換えてください)まで、メールでお問い合わせ下さい。折り返し、担当者よりご連絡差し上げます。


エントリー組み合わせ抽選について

まず、シード権を行使したチームを除外します。そのうえで、あるチーム(Aチームとする)と、出場優先順位がその直後だったチーム(Bチームとする)の「抽選ナンバー」の、差の絶対値を、Aチームの「ラッキーナンバー」とします。(なお、キャンセル・エントリー不可となったチームは除き、出場決定校の中で出場優先順位最下位の学校は最上位との差の絶対値を用います。)

  • 例1: Aチーム351、Bチーム240の場合、Aチームのラッキーナンバーは111。
  • 例2: Aチーム222、Bチーム999の場合、Aチームのラッキーナンバーは777。

出場優先順位最後尾のチームは、シードチームを除いて出場優先順位1位のチームとの差をラッキーナンバーとします。

シードチーム以外のチームを、ラッキーナンバーの小さい方から順に並べます。この場合、ラッキーナンバーが同じであれば出場優先順位の早い方を優先します。このように並び替えた結果をもとに組み合わせを決定します。


次回大会のシードについて

次回大会のシード校は全8校といたします。具体的には

  • 復路に進出した4校
  • 往路敗退となった8校のうちの上位4校

とします。詳しくはルールをご確認ください。


懇親会について

こちらの「懇親会について」をご覧ください。