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エントリーフローについて

お世話になっております、abc/EQIDEN実行委員会です。

EQIDEN近似値予選後、EQIDEN参加者、及びabc単独参加者それぞれのエントリーを開始します。こちらについて、それぞれのエントリーの流れをご説明いたしますので、参加者の皆様は必ずご確認ください。

まず前提として、今大会より感染症防止対策の一環として、エントリー・及び参加費支払いに関してイベントプラットフォーム:peatixを利用いたします。

新しい試みにつき、参加者の皆様には一部ご不便をおかけすることとなりますが、予めご了承ください。

まず各説明の前に、全体のエントリーフローを図で記載します。詳しい説明は以下を御覧ください.

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1. EQIDENエントリーチーム(近似値予選通過者)

(ア)  近似値予選結果発表(2/14を予定)後、abc/EQIDEN実行委員会より代表者に近似値予選通過の旨と、EQIDEN参加者専用のpeatixアドレスを送付します。
代表者の方はチームメンバー全員に共有いただき、3/6までにチームメンバー全員がpeatix上でのチケット購入を完了するよう確認お願いいたします。

  • 期日までにメンバー全員がチケットを購入いただけない場合、またその際にスタッフからの確認に返答いただけない場合は、該当チームのEQIDENエントリー自体をキャンセルとさせて頂く場合がございますので、ご注意ください。
  • また、上記で共有されるpeatixのURLは、EQIDEN出走者の方専用となります。EQIDENに参加されない方には決して共有しないようご協力をお願いします。

(イ)  エントリー・チケット購入完了後にメンバー変更・エントリーキャンセルが発生する場合は、abc/EQIDEN実行委員会連絡先までご連絡ください。

  • 感染症対策の一環として、今大会では大会1週間前までのメンバー変更・キャンセルを受け付けます。ただし、教育機関の指示やチームメンバの感染による隔離の必要など緊急性のある場合は1週間以内でのキャンセル・変更を検討しますので、実行委員会までご相談ください。
  • 更に、体調不良を押した参加などの自体を防ぐため、EQIDEN2021では特例として、大会当日不参加のEQIDENメンバの代わりにabc単独参加者を補欠選手として出走させることを認める予定です。ただし、補欠選手は事前に指定の上、入れ替えには制限を設ける予定です。こちら詳細を現在検討中のため、正式な公表は後ほど行います

(ウ)  当日来場時は受付にて各自受付手続きを行った後、チーム代表者は「EQIDEN専用受付」にてEQIDEN受付を実施いただきます。

  • 受付方法につきましては、3月に専用ページを用意してご説明する予定です。

(エ)  今大会では、これまで実施してきた「一括エントリー」を実施いたしません。通過チームと同一教育機関であってもEQIDENメンバーでない場合は、以下の「3. abc単独エントリー」の記載内容を元に個人エントリーをお願いします。

2. EQIDENエントリーチーム(近似値予選非通過者)

(ア)  近似値予選に非通過となったものの、EQIDENへのキャンセル待ち、及びabcへの参加を希望される場合は、2/20に公式HPにて公開される「abc参加者用」のpeatixページより個人エントリーのチケット購入をお願いいたします。

  • 会場のキャパシティ・及び感染症対策の観点から、abc参加者向けの客席は最大260席を予定しております。peatixチケットが早期に販売終了となる可能性もございますので、お早めにエントリーください。

(イ)  近似値予選通過チームからキャンセルが出た場合、近似値予選の成績上位チームから順番に繰り上げ通過のご連絡を差し上げます。
その場合はabc参加者用のチケットにて受付手続きを実施した後、チーム代表者は「EQIDEN専用受付」にてEQIDEN受付を実施いただきます。
繰り上げ通過の連絡が無い場合は、そのままabc参加者としてご来場ください。

(ウ)  エントリー・チケット購入完了後にメンバー変更・エントリーキャンセルが発生する場合は、abc/EQIDEN実行委員会連絡先までご連絡ください。

 

3. abc単独エントリー

(ア)  abcのみに参加される方につきましては、2/20に公式HPにて公開される「abc参加者用」のpeatixページより個人エントリーのチケットを購入ください。

  • 会場のキャパシティ・及び感染症対策の観点から、abc参加者向けの客席は最大260席を予定しております。peatixチケットが早期に販売終了となる可能性もございますので、エントリー希望の場合はお早めにエントリーをお願いいたします。

(イ)  エントリー・チケット購入完了後にエントリーキャンセルが発生する場合は、abc/EQIDEN実行委員会連絡先までご連絡ください。

(ウ)  チケットが完売となった後にエントリーキャンセル者が多数発生した場合には、キャンセル枠分の追加エントリーを実施いたします。(日程・実施方法は開催が確定した段階で告知します。)惜しくもエントリーを逃された方は、こちらでの追加エントリーをお願いいたします。

4. キャンセルの注意点

(ア)  エントリー後、やむをえずキャンセルをされた場合には原則peatixを通じて返金が行われます。キャンセルは個人では実施できず、主催者側のみ可能となっておりますので、キャンセルを希望される場合はabc/EQIDEN実行委員会連絡先までご連絡ください。

(イ)  次の場合は返金の際に手数料が発生します。あらかじめご了承ください。詳しくはpeatixのヘルプをご覧ください。

  1. クレジットカード払いにて支払いから50日以上経過している場合
  2. コンビニ、ATM払いでチケットを購入した場合

(ウ)  大会運営の関係上、大会前日の18:00をもって受付処理を締めますので、それ以降のキャンセルには対応できません。予めご了承ください。

これまでとはエントリーの仕様が大きく異なるためお手数をおかけしますが、何卒ご理解とご協力をお願いいたします。